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    辦公室裝修啟動前要做什么準備工作呢?

    辦公室裝修啟動前要做什么準備工作呢?

    • 案例分類:裝修知識
    • 裝修風格:可根據客戶實際需求設計專屬風格
    • 裝修公司:濟南華雅裝飾工程有限公司
    • 公司地址:山東·濟南
    • 裝修電話:400-0531-863
    每次談裝修,很多小伙伴都會有瞬間的壓力。裝修是一件很麻煩的事情,尤其是辦公室裝修安裝不當,會直接影響公司的企業文化,也會影響員工上班的活動。員工工作不好,直接影響公司利潤。今天就來說說辦公室裝修開始前需要做哪些準備。我們來看看。
    辦公室裝修
    一、收集并確認需求:
    在改造項目開始前,行政部需要充分了解公司管理層和部門對新辦公環境的期望和要求。比如不同部門的工作特點,安靜不受打擾的R&D,銷售和客服部門打來的電話和電話比較多,容易影響其他部門的辦公等。

    在收集需求的同時,成立項目組,主要成員為行政、it、財務、采購(有資質的企業也有基礎設施團隊)和法務,同時確定團隊成員之間的分工。項目組成員確認后,要快速制定項目進度,每個節點需要確認負責人;

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    第二,嘗試確定內部預算:
    很多企業行政部門處理辦公室裝修時,老板可能不會先給出預算范圍和限制,但在提交了幾家裝修供應商的設計報價后,就會瘋狂削減預算,讓行政部門在預算裝修上花費5W,往往會消耗行政部門和供應商的大量精力,增加談判的內耗。在完成項目預算編制的同時,需要對預算采購項目進行分解,確定實際后續負責人,定期收集采購信息,用于后續實際對比;
    三.篩選裝修供應商:

    辦公室裝修離不開供應商的參與。裝修工作初期,根據公司裝修情況,行政需要同時篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價咨詢公司、施工承包商、IT、裝修保潔、綠化種植、消防等服務商。還需要與物業公司充分溝通,仔細確認物業管理要求的細節,以便在投標過程中提前通知供應商;

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    四、整體采購管理:
    裝修工作涉及大量的采購工作,通常需要成立單獨的采購團隊,申請資金支持渠道,確定項目采購規則,審核付款流程,保持效率節奏。在采購過程中,要注意定制周期的采購,比如辦公桌。
    辦公室裝修

    以上是辦公室裝修開始前要做的四個準備。我們只需要在裝修前做好準備,對我們后期裝修的實施有很大的幫助。如果您還有任何問題,請隨時在線聯系我們。

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